Was muss auf einer Österreich Allgemeine Rechnung stehen?
Eine konforme Österreich allgemeine-Rechnung muss Ihren Firmennamen und Ihre Adresse, die Rechnungsdaten des Kunden, eine Rechnungsnummer (fortlaufend ist am besten), das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum, eine klare Aufschlüsselung der Waren oder Dienstleistungen, die geltende UID und den Steuersatz sowie den Gesamtbetrag in EUR enthalten. Dieser kostenlose Rechnungsgenerator füllt die landesspezifischen Felder automatisch aus, damit Sie die UID-Anforderung oder das DD.MM.YYYY-Datumsformat, das die Steuerbehörden in Österreich erwarten, nicht verpassen.
Österreich UID Anforderungen für Businesses
Wenn Ihr Unternehmen in Österreich für die UID registriert ist, müssen Sie die UID auf jeder steuerpflichtigen Rechnung ausweisen und den Standardsteuersatz von 20% berechnen. Kleine businesses mit einem Umsatz unter der Registrierungsschwelle können diese Vorlage ohne Steuerfeld verwenden — setzen Sie einfach den Steuersatz pro Position auf 0%. Der Generator verwendet standardmäßig 20% für Österreich, aber jede Position ist bearbeitbar.
Österreichische Rechnung: UID-Nummer, Reverse Charge, und Kleinunternehmerregelung
Seit 2020 gilt die Quick Fix-Regelung: Lieferungen innerhalb der EU sind umsatzsteuerfrei, wenn der Lieferant die gültige UID-Nummer des Abnehmers kennt und nachweisen kann. Für österreichische und deutsche Freiberufler bedeutet das: bei B2B-Rechnungen an Kunden in anderen EU-Ländern sollte die UID-Nummer des Kunden immer abgefragt und auf der Rechnung vermerkt werden — sonst schuldet der Lieferant die österreichische Umsatzsteuer. Die Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG) befreit Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter €35.000 netto von der Umsatzsteuer: Sie dürfen keine USt ausweisen, sind aber auch nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt. Die UID-Nummer und UID-Nummer-Schema sind im EU-Mitgliedstaaten-Format (z.B. ATU12345678 für Österreich, DE123456789 für Deutschland) auf jeder steuerpflichtigen Rechnung anzuführen. Reverse Charge bei Bauleistungen (§ 19 Abs 1a UStG): wenn Sie als Subunternehmer an einen Generalunternehmer für Bauleistungen abrechnen, schuldet der Generalunternehmer die USt — die Rechnung ist mit 0% USt und dem Vermerk 'Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers' auszustellen.
Häufige Rechnungsszenarien für Businesses
Dienstleistungsstunden, Produkte, Materialien und Beratungshonorare sind die häufigsten Rechnungsposten. Sie können Positionen frei hinzufügen oder entfernen — die EUR-Zwischensumme, USt. und der Gesamtbetrag werden sofort neu berechnet. Für Österreich-spezifische Zahlungsdaten unterstützt der Bankabschnitt IBAN, sowie PayPal/Stripe, sofern zutreffend.
So werden Sie als Österreich Allgemeine schneller bezahlt
Die meisten businesses in Österreich werden innerhalb von 14-30 Tagen bezahlt, wenn sie unmittelbar nach der Lieferung eine saubere, detaillierte Rechnung versenden. Setzen Sie die Zahlungsbedingungen standardmäßig auf "Net 30", geben Sie Ihre Bankdaten oder PayPal-E-Mail auf der Rechnung an und erinnern Sie 3 Tage vor Fälligkeit per E-Mail. Bei größeren Projekten fordern Sie eine Anzahlung im Voraus an und stellen die Schlussrechnung bei Fertigstellung.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine UID, um in Österreich Rechnungen zu stellen?
Nur wenn Ihr Umsatz die Registrierungsschwelle in Österreich überschreitet. Darunter können Sie Rechnungen ohne UID stellen. Diese Vorlage funktioniert in beiden Fällen — setzen Sie den Steuersatz pro Position auf 0% oder 20%.
Welche Währung wird auf meiner Rechnung verwendet?
Rechnungen in Österreich werden in EUR (€) ausgestellt. Dieser Generator sperrt die Währung auf EUR — Sie können nicht versehentlich in einer fremden Währung abrechnen.
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Ja — laden Sie ein PNG-, JPG- oder SVG-Logo hoch. Es wird nur in Ihrem Browser gespeichert (localStorage), niemals auf einen Server hochgeladen.
Wie sende ich die Rechnung an meinen Kunden?
Als PDF herunterladen und per E-Mail senden, oder drucken. Wir speichern Ihre Rechnungsdaten nicht auf einem Server, daher gibt es keinen In-App-Versand — Ihre Kundendaten bleiben zwischen Ihnen und Ihrem Kunden.
Ist das DD.MM.YYYY-Datumsformat für Österreich korrekt?
Ja — Österreich verwendet DD.MM.YYYY auf offiziellen Dokumenten. Vorschau und PDF zeigen dieses Format automatisch an.
Kann ich stattdessen ein Angebot oder eine Quittung ausstellen?
Ja — klicken Sie oben im Editor auf die Schaltfläche „Angebot" oder „Quittung", um den Dokumenttyp zu wechseln. Alle drei Dokumenttypen nutzen dieselbe Daten- und Berechnungs-Engine; nur der Dokumenttitel und die PAID-Markierung unterscheiden sich.
Brauche ich als österreichischer Freiberufler eine UID-Nummer?
Nicht für reine Inlandsumsätze. Wenn Sie jedoch Waren oder Dienstleistungen an B2B-Kunden in andere EU-Länder liefern und die Lieferung umsatzsteuerfrei behandeln wollen, müssen Sie eine UID-Nummer beim Finanzamt beantragen und auf der Rechnung angeben.
Was bedeutet 'Reverse Charge' auf einer österreichischen Rechnung?
Reverse Charge (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) bedeutet, dass der Kunde — nicht Sie — die Umsatzsteuer an das Finanzamt abführt. Für österreichische Freiberufler relevant bei: Bauleistungen an Generalunternehmer (§ 19 Abs 1a UStG), bestimmten EU-Grenzüberschreitungen, und Telekommunikationsleistungen. Die Rechnung enthält dann 0% USt und den Vermerk 'Reverse Charge'.
Gilt die Kleinunternehmerregelung auch für österreichische Freiberufler?
Ja, § 6 Abs 1 Z 27 UStG befreit österreichische Unternehmen mit Jahresumsatz unter €35.000 netto von der USt. Sie dürfen dann keine USt ausweisen und keinen Vorsteuerabzug geltend machen. Auf der Rechnung steht der Vermerk 'Kleinunternehmer gem. § 6 Abs 1 Z 27 UStG'.