¿Qué debe incluir una factura de Factura general en México?
Una factura de factura general conforme en México debe incluir el nombre y la dirección de su empresa, los datos de facturación del cliente, un número de factura (es recomendable que sea secuencial), la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, un desglose claro de bienes o servicios, el RFC aplicable y su tipo, y el importe total a pagar en MXN. Este generador de facturas gratuito rellena automáticamente los campos específicos del país para que no se le pase el requisito de RFC ni el formato de fecha DD/MM/YYYY que exige la Agencia Tributaria de México.
Requisitos de RFC en México para Businesses
Si su empresa está registrada en el RFC en México, debe mostrar el RFC en cada factura gravada y aplicar el tipo estándar del 16%. Los pequeños businesses cuyo volumen de negocio no supere el umbral de registro pueden usar esta plantilla sin el campo de impuesto — basta con fijar el tipo al 0% en cada línea. El generador aplica por defecto el 16% para México, pero cada línea es editable.
Factura para México: RFC, CFDI 4.0, y Retención de ISR para Personas Físicas
El régimen fiscal mexicano cambió radicalmente en 2022 con la obligatoriedad del CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) para todas las facturas. Esto significa que tu factura ya no es solo un PDF — debe ser un archivo XML timbrado por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) autorizado por el SAT. Como persona física o freelancer, necesitas tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) de 13 caracteres y, si facturas a otros contribuyentes, debes incluir su RFC en el campo correspondiente. La tasa estándar de IVA en México es 16%, pero los servicios profesionales están sujetos a retención de ISR del 10% para personas físicas con actividad empresarial y 1.25% al 2.5% para residentes en el extranjero (artículo 161 LISR). Tu factura debe desglosar: subtotal, IVA 16%, ISR retenido (si aplica), y total. Este generador crea un PDF con todos los campos visuales del CFDI 4.0 — útil para entregar al cliente y archivar — pero el archivo XML timbrado debe generarse por separado vía un PAC como Facturama, Edicom, o Solución Factible.
Escenarios habituales de facturación para Businesses
Las partidas más habituales son horas de servicio, productos, materiales y honorarios de consultoría. Puede añadir o eliminar líneas libremente — el subtotal, IVA y total en MXN se recalculan al instante. Para datos de pago específicos de México, la sección bancaria admite así como PayPal/Stripe cuando proceda.
Cómo cobrar más rápido como Factura general en México
La mayoría de los businesses en México cobran en 14-30 días cuando envían una factura clara y detallada justo después de la entrega. Configure las condiciones de pago a "Net 30" como valor por defecto, incluya sus datos bancarios o su correo de PayPal en la factura, y recuerde por correo electrónico 3 días antes del vencimiento. Para proyectos grandes, solicite un anticipo por adelantado y emita la factura final al terminar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un RFC para facturar en México?
Solo si su volumen de negocio supera el umbral de registro de México. Por debajo, puede facturar sin cobrar RFC. Esta plantilla sirve en ambos casos — fije el tipo al 0% o al 16% por línea.
¿Qué moneda se usará en mi factura?
Las facturas en México se emiten en MXN ($). Este generador bloquea la moneda a MXN — no puede facturar por error en otra moneda.
¿Puedo añadir mi logo?
Sí — suba un logo en PNG, JPG o SVG. Se guarda solo en su navegador (localStorage), nunca se sube a ningún servidor.
¿Cómo envío la factura a mi cliente?
Descárguela como PDF y envíela por correo, o imprímala. No guardamos los datos de su factura en un servidor, por lo que no hay envío dentro de la app — los datos del cliente quedan entre usted y su cliente.
¿Es correcto el formato de fecha DD/MM/YYYY para México?
Sí — México usa DD/MM/YYYY en documentos oficiales. La vista previa y el PDF aplican este formato automáticamente.
¿Puedo emitir un presupuesto o un recibo en su lugar?
Sí — haga clic en el botón «Presupuesto» o «Recibo» en la parte superior del editor para cambiar de tipo de documento. Los tres tipos comparten los mismos datos y motor de cálculo; solo cambian el título y la marca de PAGADO.
¿Necesito facturar con CFDI 4.0 para operar como freelancer en México?
Sí — desde enero de 2022 es obligatorio timbrar todas las facturas mediante un PAC autorizado por el SAT. Tu factura debe contener tu RFC, el RFC del cliente (si es contribuyente), el desglose de impuestos, y el UUID del timbre fiscal. El PDF por sí solo no es válido fiscalmente.
¿Cuál es la retención de ISR para servicios profesionales en México?
Para personas físicas con actividad empresarial que prestan servicios profesionales, la retención de ISR es 10% según el artículo 161 LISR. Esto aplica cuando el cliente es una persona moral (empresa) residente en México. El cliente retiene y entera al SAT, y tú recibes el neto.
¿Puedo emitir facturas en USD o EUR como freelancer mexicano?
Sí, especialmente para clientes en el extranjero. Pero el SAT requiere que el tipo de cambio del día se aplique para determinar el equivalente en MXN. Este generador bloquea MXN para clientes mexicanos y permite EUR/USD solo si tu cliente está en el extranjero y solicitas moneda extranjera explícitamente.